当今社会快速发展,为进一步实现后勤服务运送中心“及时、准确、安全、高效”的运作管理目标,满足江苏大学附属医院快速发展的需求,同时结合目前医院的实际情况,高正集团正式启用中央运送信息化管理系统。
本次引进的中央运送信息化管理系统,主要用于中央运送过程中的信息跟踪,实时监察中央运送工作的常、动态信息,通过有效利用反馈数据,及时调整工作部署,整合管理资源,强化管理措施。
该运送系统具体功能主要有:1、对中央运送工作实现及时跟踪,实时监督工作任务的起始、过程、终止,监控运送人员任务完成起始过程。 2、通过扫描二维码,上传至后台,配合后台管理系统,实现管理目标。3、数据汇总。
早在7月份,医院中央运送信息化系统就提前在部分临床科室试运行,试运期间为让每位员工尽快适应新的管理运作模式,监管科负责人及中央运输监管员对新模式的运作情况进行全程跟踪,针对运行过程中存在的问题和困惑与公司管理人员共同探讨并积极解决。特别是对系统操作流程不熟练的员工,管理人员对其实行“一对一”的操作流程现场指导,直到全部员工均熟练掌握操作要领为止。
在全院各临床科室的积极配合下,在保障服务监管科、后勤服务公司管理人员及全体中央运送员工的共同努力下,目前医院中央运送信息化服务管理模式已顺利覆盖全院各临床科室。